百收网企业未来走向：日子会迎来转机还是挑战升级？

百收网企业未来走向：日子会迎来转机还是挑战升级？

重磅消息，全球经济将迎来关键时刻#企业#老板

接下来，企业的日子会更好过，还是更难过呢？最近，百收商学院发布了一份报告显示中国企业整体的营收是向好的，但是却都没怎么赚钱，这咋回事呢？其实问题就是出在成本上了，报告里面显示了 3 月份中国企业总成本前瞻指数从 67.5 上涨到了68.5，这就意味着经营成本是越来越高了。所以说老板们注意，接下来成本管理很可能会决定着企业的生死。

那除了房租、人工这显性成本之外，还要关注隐性的成本，就比如说很多老板可能自己都没有注意到，在企业数字化这个事上，一不留神就能花上几十万的冤枉钱。你稍微写个文档得买个正版的 office 三件套，开会得买个会议软件，发邮件要买个企业邮箱，一个一个的去买这些产品，那肯定贵，因为产品都是不同公司开发的，而且各种数据资料没有办法打通，员工得在各个盘里面跳来跳去的，效率就会因此而降低。所以说有没有什么办法能够解决这个问题呢？我以前给大家分析过不少成功的商业案例，我们会发现很多大佬的公司办公就只用一个企业微信。大家都知道企业微信做私域很牛，但其实企业微信在办公领域里面也有几个秘密武器。他把腾讯旗下的几个王牌的办公软件全部都集合到了一个 APP 里面，比如说腾讯会议、腾讯文档、腾讯企业邮箱等等，这些功能单独拎出来可都是市场上的龙头产品。可以说企业微信就等于一站式办公，咱们就拿开会来说好了，很多公司的线上开会方式简直落后到让你震惊。拉个微信群，打个群语音，开会就完事了，然后开完会之后，会上说的事情可能扭头就漏了。但实际上企业微信里面就内置了腾讯会议的，这个可是会议领域里的老大哥，打开电脑版的企业微信，在这个位置上，手机上也很方便，在这里企业微信会有三个功能是我觉得最好用的，第一个就是点个录制按钮，它就能够帮你把会议全程录下来，还能自动的把开会的语音转成文字，一键导出会议纪要。

这么一来，一天几个小时整理记录的时间不就省下来了吗？第二个好处是企微信独门秘籍，你可以直接把会议链接发到微信，别人在微信里面直接点开就能入会了。第三，这也是为什么开会一定要用企业微信的一个重要原因，因为现在不是有人开始用 AI 假头像加入会议搞诈骗吗？但是通过企业微信加入会议的人是自带公司名的，绝不可能被骗子混进来。再说写文档这个事情，一个公司的方案、策划、报价材料都会写成文档，但是很多公司还在用很传统的文档工具，比如说word、 Excel 什么的。操作复杂就不说了，像合同、报价单这种比较机密的材料，万一要是发错了，损失很可能会让你一年都白干了。而其实姐妹信里面还有另外一个腾讯的王牌产品，就是在线文档，相比于 word 这种传统的文档工具来说，它有三个明显的优势，第一个优势就是你可以设置文档的权限，你可以规定谁能看、谁能改、谁能下载等等，这样可以保证文件不被乱传乱改，发错了文件也不用怕，因为反正没权限的人是看不到的嘛。

第二个优势是不管你人在哪里，在出差的路上也好，在公司也好，是用电脑、手机还是平板都可以，反正你都是可以直接打开文档的，因为这个文档是存在云端里的。第三个优势是谁改了在线文档怎么改的都会有记录，而且文档还有评论区，讨论起来也是非常的方便。此外，很多公司都经常会用到邮箱，因为重要的合同对外的正式沟通都要用邮件。但是我看到有很多初创公司还在用个人邮箱，这个一看就会觉得很不规范，而且安全性为零，一个钓鱼邮件就很可能会把你的公司搞到破产。强烈建议所有的老板都应该把企业微信的邮箱用起来，这个是企业微信 APP 里面自带的免费的邮箱，而且腾讯企业邮箱一直是市面上遥遥领先的第一名。它的优点首先是安全，企业微信邮箱已经有超过 20 年的反垃圾能力了，它能自动拦截诈骗邮件、病毒邮件，还有垃圾广告，让你的邮箱非常的干净，只和工作相关。

还有一点很重要，就是它一直在不断的变强，过去这一年，企业邮箱更新了 10 个版本、 60 个功能点了，不仅支持多种语言的翻译，更高端的是企业微信有 AI 纠错功能，它能自动纠正拼写和语法，帮你无障碍读写外文邮件。发邮件给海外也是秒速达，不丢件的，因为企业微信邮箱的背后是腾讯强大的海外服务器的能力，这个也是很多其他的办公软件比不了的，那有人肯定会要问了，这么多强大的功能，这个企业微信会不会很贵呢？其实只要你综合对比下市面上的办公软件，你就会发现，企业微信反而是性价比之王，像其他的办公软件，超过 100 人、 500 人就要强制买套餐了，一年最少几万块钱的套餐费就花出去了。

但是企业微信就没有强制买套餐的说法， 100 人以下的企业不花钱也能把全套功能用起来，超过 100 人也就是花个认证费 300 元，门槛很低。那其他的办公软件都会打包一个大的套餐，强制你给全员购买。但是企业微信的高级功能购买起来也是很灵活的，它不强制要求全员购买，就假如说你的公司里面只有 10 个人需要用到文档的高级功能，那你就只需要给这 10 个人买就可以了。对于企业来说，省下来的都是利润哪，接下来这几年选好工具才能事半功倍。

来源：百收网